Normas de Envio

Normas Generales para envío y presentación de Contribuciones Científicas

Los asistentes al IX Congreso Nacional de Suelo Pélvico de la SEGO podrán presentar Contribuciones científicas en formato Póster electrónico, Comunicación oral o Video.

Se enviarán vía web a través de la página www.congresosuelopelvico2018.es siguiendo las instrucciones expuestas en dicha página.

Para cualquier duda relacionada con el envío de las mismas, se deberán poner en contacto con la Secretaría Técnica del Congreso.

El sistema de envío “on–line” vía web, le permitirá acceder para crear y editar los trabajos cuantas veces quiera hasta la fecha límite de recepción que será el 5 de febrero de 2018, a partir de esta fecha podrá seguir accediendo para consultar el estado de sus contribuciones científicas; para ello será necesario introducir el usuario y la contraseña facilitados al registrar sus datos como primer autor, a través de la opción menú personal.

La Secretaría Técnica del Congreso acusará recibo de las contribuciones científicas y posteriormente, tras el análisis y deliberación por parte del comité científico, se notificará por correo electrónico al primer autor, la aceptación o no de las mismas y su inclusión en los siguientes grupos:

Comunicaciones Orales Elevadas a Categoría de Ponencia: En función del tema y calidad de las mismas, cinco comunicaciones serán elevadas al rango de ponencia, y expuestas como tal en sesión oficial del congreso.
Se presentarán en la Sala Plenaria y el tiempo total otorgado a cada comunicación será de 8 minutos de exposición y 2 minutos de defensa..

Comunicaciones Orales Excelentes: 12 comunicaciones que sean consideradas de gran interés pero no lleguen a ser elevadas a la categoría de ponencia dispondrán de 5 minutos para su exposición y 2 minutos de defensa.

Videos Elevados a Categoría de Ponencia: Aquellos considerados como los cinco mejores, serán elevados al rango de ponencia, proyectados en sesión oficial del congreso.
Se presentarán en la Sala Plenaria y el tiempo total otorgado a cada video será de 10 minutos.

Videos Excelentes: 6 videos con interés pero que no lleguen a ser elevados a la categoría de ponencia dispondrán de 8 minutos para su proyección y 2 minutos de defensa.

Posters Electrónicos: Todas las aportaciones remitidas para formato poster, así como las remitidas para comunicación y vídeos no elevados a ponencia o a categoría de excelentes, se expondrán en formato de poster electrónico, o dispondrán de pantallas para su visualización en el caso de los videos.

Posteriormente, la Organización del Congreso comunicará al primer firmante de cada contribución científica, a través de su correo electrónico, la fecha, la sala, y hora de exposición y defensa de las mismas. Es fundamental que se especifique claramente la dirección de correo electrónico del primer firmante para poder realizar todas las comunicaciones necesarias en relación con las contribuciones científicas.

La normativa para el envío de trabajos será la siguiente:

Contribuciones Científicas Formato Comunicación

La fecha límite para el envío de “Comunicación” será el 5 de febrero de 2018.

1. Para optar a “Comunicación Oral elevada a categoría de Ponencia”, debe ser enviado el texto completo del trabajo.
   La extensión no sobrepasará las 1.300 palabras, permitiéndose 7 figuras, gráficas o tablas.
   El texto no deberá tener una estructura determinada.
2. El Título deberá escribirse tipo oración.
3. Sólo podrán incluirse un máximo de 5 autores por trabajo, que irán con dos apellidos, seguidos de las inicial es del nombre. (Ej. Pérez López, JL; García Moreno, C).
4. El primer autor de cada trabajo será informado de su aceptación o rechazo a partir del 5 de marzo de 2018.
5. El primer autor, que será quién realice su presentación, deberá inscribirse en el Congreso.
6. Las consideradas 5 mejores comunicaciones que opten a ser elevadas a categoría de Ponencia serán seleccionadas por el Comité Científico del Congreso para su presentación en sesión plenaria.
7. Las comunicaciones no elegidas como ponencia o como excelentes serán presentadas en formato poster electrónico.
8. Se entregará certificado a todos los autores de las comunicaciones elevadas a ponencia o consideradas excelentes una vez hayan sido presentadas y defendidas.
    

Posters Electrónicos

La fecha límite para el envío de “Resumen de Póster” será el 5 de febrero de 2018.

1. El Título deberá escribirse tipo oración.
2. Sólo Podrán incluirse un máximo de 5 autores por trabajo, que irán con dos apellidos, seguidos de las iniciales del nombre. (Ej. Pérez López, JL ; García Moreno, C )
3. La extensión tendrá un máximo de 300 palabras. El texto deberá de ir estructurado en los siguientes apartados: Objetivos, material y método, resultados, comentarios y conclusiones si las hubiera.
4. El Primer autor, que será quién realice su presentación, deberá estar inscrito al Congreso.
5. El autor principal será informado de su aceptación o rechazo a partir del 5 de marzo de 2018.
6. Una vez admitido el poster, deberá realizarse en Formato Electrónico, accediendo a la página web del congreso al módulo de Envío de posters, donde podrá realizar la creación on line del mismo. Una vez finalizado el proceso de envío del poster se visualizará en el congreso en pantallas de plasma.
7. Solamente se entregará el certificado de la presentación del trabajo una vez quede expuesto en la sede del congreso.

Contribuciones Científicas Formato Vídeo

La fecha límite para el envío de comunicaciones será del 5 de febrero  del 2018.

1. El video tendrá una duración máxima de 7 minutos.
2. Los vídeos versarán sobre:
   - Diagnóstico por la imagen.
   - Tratamiento conservador
   - Anatomía quirúrgica
   - Técnicas Quirúrgicas
   - Complicaciones quirúrgicas
3. Los archivos de los vídeos admitidos son mp4, avi, wmv y no deberán superar los 50 Mb.
4. Sólo podrán incluirse un máximo de 5 autores por trabajo, que irán con dos apellidos, seguidos de las iniciales del nombre. (Ej. Pérez López, JL; García Moreno, C) y en la grabación no debe aparecer ningún dato referente a los autores o al hospital de procedencia.
5. Los considerados 5 mejores videos que serán seleccionadas por el Comité Científico del Congreso para su presentación en sesión plenaria en forma de ponencia.
6. El autor principal serian formado de su aceptación o rechazo a partir del 5 de marzo de 2018.
7. El primer autor, que será quien realice presentación, deberá inscribirse en el Congreso,

Cerrado el envío de comunicaciones